Wir suchen eine erfahrene Büroleitung mit mehreren Jahren Erfahrung und entsprechender Ausbildung. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Führung unseres Büros verantwortlich.
Aufgaben:
Als Büroleiter/in sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Leitung unseres Büros. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Führung und Entwicklung des Büroteams: Motivation, Schulung und Anleitung der Mitarbeiter, um optimale Leistung und Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Büroorganisation: Effiziente Planung und Verwaltung der Büroressourcen, einschließlich Raumbelegung, Inventar und Büromaterial.
- Kommunikation: Koordination der internen und externen Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Verwaltungsaufgaben: Verantwortung für administrative Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement.
- Prozessoptimierung: Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in unseren Abläufen und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz.
Anforderungen:
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Büroverwaltung.
- Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Gute Kenntnisse in Bürosoftware und -tools.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Hervorragende Kommunikations- und Führungsfähigkeiten.
- Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative.
- Teamorientierung und Belastbarkeit.
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